Como seria seu departamento financeiro sem papel?

Como tornar mais ágil o fluxo de documentos e processos de aprovação no departamento financeiro ?

Como eliminar papel elevando o nível de segurança nos processos atuais ?

Consegue se imaginar realizando autorizações de pagamento totalmente digital ?

Consegue imaginar a redução de custo com guarda/armazenagem de documentos ? E a dificuldade para localizar depois de armazenado ? Quer resolver isso de vez ?

Sabia que para tudo isto se realizar não será necessário mudar seu sistema atual ?

Já aconteceu contigo de precisar de uma assinatura e o responsável acabou de sair da empresa ?

Imprime quantas vias dos documentos para serem autorizados ? E se há uma alteração imprime tudo novamente?

O que pode ser feito?

Autorização de pagamento
Comprovação de despesas em geral
Comprovantes de despesas de viagens
Reembolsos de despesas
Nota Fiscal Eletrônica - DANFE
Informações financeiras para atualizações em instituições bancarias
E muitas outras opções...

Qualquer documento pode ser anexado ao fluxo de autorização para pagamento de forma a compor evidências e registrar os documentos que compõem aquela autorização solicitada. O fluxo do AssinaWeb permite adicionar vários perfis de usuários do sistema, de forma a permitir que usuários apenas sejam observadores, outros usuários VALIDEM antes de liberar para o usuário em nível superior assinar a autorização, etc... O cadastramento do fluxo é uma poderosa ferramenta que permite cadastrar vários estágios antes de se obter a assinatura final da aprovação do processo. Ou seja, é mais que assinar é promover uma verdadeira revolução digital nos processos, tornando-os mais ágeis, seguros e extremamente fáceis de utilizar em qualquer lugar do mundo que o usuário estiver.

Os processos podem ser pesquisados por palavras chaves facilitando a localização dos documentos por parte da contabilidade ou de qualquer usuário autorizado. Os documentos podem ser baixados e armazenados no próprio sistema do cliente.

Nosso diferencial

Nós da AssinaWeb facilitamos a sua vida e o fluxo de documentos da sua empresa, veja abaixo alguns diferencias que pdoemos oferecer

Os usuários poderão autorizar e assinar os documentos de qualquer lugar e de qualquer dispositivo
Assinar em qualquer horário e qualquer dia da semana
Não requer qualquer mudança no seu atual sistema de informações
Não muda o fluxo atual da empresa, uma vez que a ferramenta de adapta a sua organização.
Dispomos de consultores especializados na área financeira
Uso imediato sem pré-requisitos adicionais para implantação (apenas internet)
Monitoramento e armazenamento do fluxo de autorizações e aprovações (consegue saber se o documento para pagamento chegou e se já esta autorizado)
Validade Jurídica

Benefícios:

Otimização e melhor organização dos processos que envolvam autorizações e aprovações financeiras;
Redução da burocracia e aumento de segurança nos processos;
Emissão de comprovantes com maior facilidade;
Agilidade nas autorizações/aprovações;
Facilitar o uso, o armazenamento e a avaliação das informações geradas pela empresa, otimizando processos e tornando as tarefas do dia a dia mais ágeis;
As informações geradas pela empresa são corretamente armazenadas, possibilitando que todos documentos sejam mantidos de forma organizada e segura;
Digitalização de todos os processos;
Elimina armazenagem de documentos físicos;
Facilita a recuperação de informações;
Acesso rápido a documentação armazenada;
Aproveitamento de espaço não será mais necessários grandes espaços físicos para armazenamento;
Aumento na produtividade;
Contribuição com o meio ambiente, reduzindo a utilização de papel e custos com impressão;
Controle do ciclo de pagamentos desde autorização até o pagamento bancário;
Economia de tempo e concentração na atividade principal;